Объяснение
Первичные документы: что проверить до проведения
Первичный документ подтверждает, что произошло, между кем, когда, в каком объёме и кто оформил операцию. Проводка не заменяет отсутствующий факт.
Какой документ что подтверждает
- Договор задаёт условия. Сам по себе он не всегда подтверждает поставку или услугу.
- Счёт на оплату сообщает сумму. Его получение не означает, что товар получен.
- Накладная и иные документы передачи подтверждают движение товара.
- Документ выполнения работ или услуг подтверждает исполнение.
- Выписка и кассовые документы подтверждают движение денег.
- Электронный счёт-фактура закрывает налоговую функцию там, где он требуется, и не заменяет остальные документы сделки.
Семь реквизитов статьи 7
Если форма не утверждена уполномоченным органом или Национальным Банком, документ содержит: наименование; дату; наименование организации или фамилию и инициалы ИП; содержание операции; единицы измерения в количестве и стоимости; должности, фамилии, инициалы и подписи ответственных; идентификационный номер. Утверждённые формы и специальные правила имеют приоритет.
Пример поставки
Срок и исправления
Документ составляют в момент операции или сразу после неё. Кассовые и банковские первичные документы не исправляют. В остальные исправления вносят по согласованию с участниками, с подписями тех же лиц и датой исправления. Ошибка в сумме проходит через учёт, расчёты и сверку, а не остаётся пометкой на бумаге.
Проверьте перед проведением
- Операция реально была.
- Вид документа и требования к форме выбраны верно.
- Стороны и дата проверены.
- Содержание, количество, цена и итог сходятся.
- Подписи и идентификатор есть.
- Документ не противоречит договору и факту.
- Понятен период отражения.
- Экземпляр сохранён и его можно найти.
Источники
- Закон РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»
- Приказ Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 о формах первичных документов
Показатели сверены 27 октября 2026 года. Местную ставку маслихата проверяйте по месту деятельности.